會議制度是學(xué)生會工作的重要組成部分，是做好學(xué)生會各項工作、順利實現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證。各部門應(yīng)充分重視學(xué)生會例會，將例會制度規(guī)范化，有序化。
　　1、學(xué)生會各部開會時，部長、副部長、干事須本人簽到。簽到由秘書處做會議記錄的干事監(jiān)督。
　　2、各部門干事如不能參加例會，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假，否則視為無故不參加部門例會。沒有正當(dāng)理由，不可遲到、早退。請假、遲到、早退情況由各部負(fù)責(zé)人統(tǒng)計，同時上報秘書處。
　　3、各部開例會時，主管該部門的副主席應(yīng)參與例會，以便了解其主管部門的動態(tài)。同時，參與部門決策，在經(jīng)驗上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予指導(dǎo)，在規(guī)章制度上給予解釋等。
　　4、學(xué)生會每個部門開例會時，秘書處會安排一名干事參與該會議，負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容。秘書處應(yīng)及時對各部門例會情況匯總，從整體上把握學(xué)生會的動態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。
　　5、各部門開完會后打掃、整理教室，保持學(xué)生會教室的整潔，維護(hù)學(xué)生會形象。
2013年10月